Estímulo que se otorga a creadores, investigadores, gestores e instituciones culturales públicas o privadas sin ánimo de lucro, por la excelencia de su obra o por la contribución al desarrollo de las artes y la cultura del país.

1.      A la Gestión de Bibliotecas Públicas Municipales

Apertura:  15 de febrero
Cierre:      15 de agosto
Premios:   Cinco (5)
Cuantías:  1er. puesto $20.000.000
2do. puesto $15.000.000
3er. puesto $15.000.000 divididos entre tres (3) bibliotecas.

Descripción

Reconocimiento a la labor de cinco (5) bibliotecas públicas municipales del país, que hayan adelantado una efectiva gestión, reflejada tanto en su funcionamiento, como en la calidad e impacto de los programas (de promoción de lectura, culturales, de formación, de extensión, etc.) y en el posicionamiento de la biblioteca en la comunidad.

Pueden participar

Todas las bibliotecas públicas que han sido atendidas por el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, creadas mediante acuerdo de creación, que cuentan con bibliotecario nombrado por resolución de nombramiento o por decreto, y que estén incluidas en el Plan de Desarrollo Municipal.

No pueden participar

Las bibliotecas públicas, que hayan resultado ganadoras en la anterior versión del premio.

Presentación de los documentos

El participante deberá enviar tres (3) copias idénticas de los siguientes documentos:

• Formulario de participación.
• Copia del formulario único de registro en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
  
• Decreto o resolución de nombramiento del bibliotecario.
  
• Acuerdo de creación de la biblioteca.
  
• Plan de Desarrollo Municipal en donde se evidencie la inclusión de la biblioteca pública y el presupuesto asignado para el año 2008.
  
• Informe de gestión de la biblioteca que refleje en no más de 5 páginas la gestión realizada en el último año y que tenga como anexos las estadísticas de usuarios atendidos y actividades realizadas (de lectura, culturales, de formación, de extensión, etc) y las fotografías de las actividades en desarrollo.
  
• Proyecto de inversión del premio en caso de que la biblioteca sea ganadora.

Nota: Las bibliotecas premiadas podrán invertir los recursos en:

• Libros para enriquecer la colección de la biblioteca.
  
• Equipos (computadores, equipos audiovisuales, impresoras, fax, fotocopiadora).
  
• Adquisición de mobiliario y estantería.
  
• Programas o actividades (de promoción de lectura, culturales, de formación, de extensión, etc).
  
• Capacitación para los bibliotecarios.
• No se podrán invertir los recursos en gastos de funcionamiento (nómina, servicios públicos, vigilancia, arriendo del espacio).

Las tres (3) copias de los documentos, deberán marcarse y enviarse en un solo paquete, por correo certificado o entregarse personalmente en horas y días hábiles en la siguiente dirección:

Ministerio de Cultura
Programa Nacional de Estímulos
Premio Nacional a Bibliotecas Públicas Municipales 2008
Calle 8 No. 8 - 26 
Bogotá D.C.

Criterios de evaluación

Los miembros del jurado tendrán en cuenta los siguientes criterios de evaluación:

• Planeación, administración y gestión de recursos.
  
• Calidad y cobertura de los programas de promoción de lectura, servicios bibliotecarios, culturales, de extensión bibliotecaria y de formación dirigidos a la comunidad.
  
• Propuesta de inversión de los recursos.
  
• Vinculación del bibliotecario.
  
• Plan de desarrollo municipal.
  
• Estadísticas de la biblioteca.

Deber de los ganadores

Suscribir carta compromiso, donde se obliga a:

• Ejecutar los recursos del premio, en las actividades detalladas en la propuesta de inversión presentada a la convocatoria, previo visto bueno de la Biblioteca Nacional de Colombia, entidad que coordina la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
  
• Presentar a la Biblioteca Nacional de Colombia, al cabo de seis (6) meses de haber recibido el premio, un informe de los logros alcanzados.

2.      Al reporte de Información a la coordinación de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas

Apertura:  25 de enero
Cierre:     15 de agosto
Premios:   Una colección de 100 títulos de novedades editoriales para 100 bibliotecas públicas del país

Descripción
 
El premio consiste en la actualización de las colecciones de 100 bibliotecas públicas, a través de la entrega de una colección de 100 novedades editoriales, como estímulo frente al reporte de información estadística y de gestión a la Biblioteca Nacional de Colombia, que refleje el desarrollo de una programación sólida y permanente de actividades dirigidas a la comunidad.

Pueden participar

Todas las bibliotecas públicas adscritas a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas que hayan actualizado su registro entre enero y marzo del año 2008, a través del formulario único establecido por la Biblioteca Nacional y que estén incluidas en el Plan de Desarrollo Municipal.

No pueden participar

De acuerdo con el artículo 355 de la Constitución Política de Colombia que prohíbe los auxilios y donaciones a personas sin ánimo de lucro regidas por el derecho privado, no podrán participar las bibliotecas públicas, pertenecientes a fundaciones privadas.

Bibliotecas pertenecientes a municipios con una población total, igual o superior a 500.000 habitantes.

Presentación de los documentos

El participante deberá enviar bimestralmente los informes estadísticos de su biblioteca, en el formato establecido por la Biblioteca Nacional de Colombia que puede ser descargado en www.senderos.gov.co, con copia a la respectiva coordinación departamental de bibliotecas públicas, en las siguientes fechas:

• Durante los 10 primeros días del mes de marzo: Informes de enero y febrero.
  
• Durante los 10 primeros días del mes de mayo: Informes de marzo y abril.
  
• Durante los 10 primeros días del mes de julio: Informes de mayo y junio.

Adicionalmente, deberá enviar el informe de gestión de los dos últimos años (2006-2007) de la biblioteca pública.

El envío puede hacerse por alguno de los siguientes medios:

Correo electrónico a: estadisticasbp@mincultura.gov.co
Correo certificado o entrega personal en horas y días hábiles a la siguiente dirección:

Biblioteca Nacional de Colombia – Grupo de Bibliotecas Públicas
Premio Nacional a Bibliotecas Públicas Municipales 2008
Reporte de Información a la coordinación de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas
Calle 24 No. 5 – 60
Bogotá D.C.

Criterios de evaluación

Los miembros del jurado tendrán en cuenta los siguientes criterios de evaluación:

• Calidad y veracidad de la información suministrada.
  
• Que se hayan enviado los seis (6) informes solicitados en las fechas y en el formato establecido.
  
• Que se haya efectuado la actualización por parte de la biblioteca, en el registro en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.

Deber de los ganadores

Suscribir carta compromiso, donde se obliga a:

• Ubicar la colección entregada en la Biblioteca Pública municipal, ponerla al servicio de  la comunidad e incorporarla a los respectivos inventarios de la biblioteca.
  
• Continuar enviando de manera permanente y de acuerdo con el procedimiento establecido por la Biblioteca Nacional, los  informes estadísticos y el formulario único que permita actualizar su registro en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
• Presentar un informe semestral de gestión de la biblioteca pública de acuerdo con lo establecido en el convenio tripartito entre el municipio, la gobernación y el Ministerio de Cultura, para el caso de las bibliotecas atendidas por el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas.